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Offre d’emploi adjoint-e administratif-ve

Nous sommes actuellement à la recherche d’un-une adjoint-e administratif-ve.

Supérieur immédiat : Coordonnatrice

Responsabilités/Tâches

Soutien administratif

  • Assister la coordonnatrice dans la préparation des réunions du conseil d’administration
  • Prendre les notes lors des conseils d’administration; rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions et les plans d’action qui en découlent
  • Répondre et traiter les appels téléphoniques.
  • Recevoir, vérifier et traiter les courriels et le courrier postal
  • Effectuer les tâches administratives et bureautiques
  • Remplacer la coordonnatrice au besoin

Soutien communication

  • Contribuer à la planification et l’organisation des évènements
  • Tenir à jour le calendrier des événements sur le site web
  • Effectuer la gestion du site web et de la page Facebook
  • Contribuer au bulletin mensuel
  • Contribuer à la recherche des conférences ou ateliers
  • Responsable de la gestion des membres : rappels téléphoniques, impressions des cartes de membres, suivi des membres désactivés, etc.
  • Participer à des tables de concertation au besoin

Gestion comptable et gestion des membres                  

  • Effectuer la gestion des adhésions des membres
  • Effectuer les entrées comptables dans le logiciel de comptabilité
  • Préparer la documentation pour la production annuelle des états financiers

Autres tâches

  • Participer à diverses rencontres sur demande ;
  • Apporter des idées d’améliorations;
  • Toutes autres tâches demandées par la coordonnatrice

Compétences clés

Communication

Habileté à s’exprimer clairement et de façon à convaincre ou d’être compris par son interlocuteur et d’être réceptif aux messages des autres. Fait preuve de tact et de diplomatie. Capacité de refléter clairement et de façon convaincante, autant par son discours que par ses écrits, l’image et les valeurs corporatives.

Analyse / Jugement

Habileté à cerner les données d’un problème, à proposer des solutions, à en peser le pour et le contre, à fixer son choix et à passer à l’action. Habileté à percevoir correctement une situation, d’en arriver à des conclusions pertinentes ou de poser un geste ou un comportement adéquat.

Souplesse et adaptabilité

Habileté à ajuster ses comportements et ses méthodes de travail en fonction du contexte de travail et des changements qui surviennent. Habileté à rechercher et à accepter les idées des autres et le changement.

Connaissances

  • Logiciels informatiques courants ainsi que leur utilisation.
  • Logiciel Simple comptable
  • Connaissance approfondie de MS Office (Publisher, Word et Excel en particulier)

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles/collégiales en bureautique, communications ou équivalent
  • Expérience pertinente de 2 ans
  • Bonne connaissance du milieu communautaire un atout
  • Bonne connaissance de la comptabilité
  • Excellent français verbal et écrit
  • Connaissance des réseaux sociaux(Facebook) et de la gestion d’un site web (WordPress) un atout
  • Anglais fonctionnel
  • Permis de conduire valide et voiture

Poste de 5 jours semaine (35 heures/semaine)

Salaire : 20 $/heure à 22$ heure selon compétences et expérience

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à aqdrlaval@aqdr.org avant le 4 juillet 2020

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